Сопровождение ПИК ЕАСУЗ

Вопрос - ответ

• Состав услуги?

  • Сверка документов.
  • Загрузка в систему документов об исполнении контракта, платежных и иных документов, связанных с исполнением.
  • Заполнение карточек документов.
  • Отправка документов в ЭДО.
  • Подписание документов в ЭДО.

  Может потребоваться дополнительно:

  • Тариф «Премиум» (кешбэк до 50%, сопровождение исполнения контракта, привилегии в решении проблемных вопросов и пр.)

• Можно ли работать с заказчиком как раньше: без ПИК ЕАСУЗ?

  Если в контракте есть условие по использованию ПИК ЕАСУЗ, отказаться предоставить документы через нее нельзя. Зарегистрируйтесь в системе и работайте в ней, поскольку документооборот по контракту ведется в электронной форме.

  Некоторые заказчики просят предоставлять документы и в бумажном виде. Учитывайте, что данные в них (дата, номер, суммы и перечень товаров/услуг) должны совпадать с информацией в документах в ПИК ЕАСУЗ.

• В каком формате предоставляется услуга?

  Есть два варианта взаимодействия:

  • полное сопровождение. Берем на себя загрузку всех документов в рамках исполнения одного или нескольких контрактов;
  • выполнение отдельных операций. По запросу выполняем конкретные действия, например, направляем заказчику счет или акт.

• Предусмотрены ли штрафы за нарушение документооборота в системе ПИК ЕАСУЗ?

  За нарушение документооборота предусмотрена ответственность как для поставщика, так и для заказчика в соответствии с условиями заключенного контракта. Это может быть штраф или пени.

• Почему мы?

  Взаимодействуем с ПИК ЕАСУЗ с момента запуска в 2018 году, знаем тонкости и нюансы выполнения всех операций.