Образец заявки на участие в закупке 44-ФЗ

Заявки на участие в открытых конкурентных закупках (электронные конкурс, аукцион, запрос котировок) по 44-ФЗ направляются участниками в электронной форме посредством функционала электронных площадок. Подавляющее большинство информации и документов, входящих в состав заявки участника закупки, формируется автоматически, путём информационного взаимодействия оператора электронной площадки с Единой информационной системой. В связи с этим участникам закупки необходимо постоянно поддерживать актуальность информации и документов в личном кабинете на сайте zakupki.gov.ru.

С 01.01.2022 года для участия в электронном аукционе не требуется разделять заявку на части, формировать согласие на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ. Сам факт подачи заявки приравнивается законом к даче такого согласия. Заявка отныне представляет собой единый электронный документ с приложением требуемых заказчиком документов. Однако, заявка в электронном конкурсе, за исключением случаев, определенных законом, может состоять из двух частей.

При этом, как и ранее, в случае поставки товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении работ или оказании услуг, в состав заявки в обязательном порядке включается предложение участника закупки в отношении объекта закупки. В число сведений, составляющих такое предложение, входят характеристики предлагаемого участником закупки товара, соответствующие показателям, установленным в описании объекта закупки.

С октября 2022 года такие характеристики следует указывать исключительно в структурированном виде непосредственно в экранных формах электронной площадки. Отражать их в приложениях к заявке не требуется (п. 2.2 Информационного письма Минфина России от 18.12.2023 N 24-01-10/122331). В случае незаполнения экранных форм веб-интерфейса электронной площадки, специализированной электронной площадки, заявка на участие в закупке на электронной площадке, специализированной электронной площадке не формируется. (пп. "в" п. 31 Дополнительных требований, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 08.06.2018 N 656).

Инструкция по заполнению заявки на участие в закупке должна быть подготовлена заказчиком и размещена вместе с извещением. Ввиду того, что заказчики обязаны указывать характеристики товаров в извещении в структурированном виде, а большая часть площадок имеет встроенные подсказки по заполнению (по крайней мере в части числовых значений) соответствующих форм, подготовка заявок значительно упростилась.

Однако, в случае закупки сложных товаров, с большим количеством взаимосвязанных характеристик, все равно можно допустить ошибку. Как правило, это случается из-за невнимательности или не достаточного «знания» товара. Чтобы избежать таких трудностей, внимательно отнеситесь к процессу заполнения этих сведений в заявке. Для общего понимания советуем ознакомиться с примером требований заказчика и образцом заполнения характеристик.