Тендерный отдел: что нужно для создания и есть ли альтернативы

Тендерный отдел: что нужно для создания и есть ли альтернативы 20.05.2022

Друзья, приглашаем вас в нашу команду. Ищем аккаунт-менеджеров и юристов. Подробности читайте здесь.

Создание тендерного отдела – задача сложная и затратная, однако, если вы участвуете в закупках, ее нужно решать.

Есть два варианта:

  • сформировать свой тендерный отдел;
  • полностью или частично передать закупки на аутсорсинг.
Чтобы определиться, какой вариант вам подойдет, нужно провести анализ, сопоставить плюсы и минусы. Мы дадим несколько рекомендаций, на что обратить внимание.

Создание тендерного отдела

Кого приглашать в команду:
  • юрист;
  • специалист по закупкам (менеджер);
  • аналитик (помощник менеджера);
  • руководитель.
Это минимум сотрудников, который потребуется для полноценной работы в сфере закупок. К слову, если вам нужно оценить квалификацию тендерного специалиста, мы можем помочь.

Что нужно учесть при расчете затрат на создание отдела:

  • время, которое понадобится для поиска кандидатов, оценки их компетенций, трудоустройства;
  • зарплату сотрудникам;
  • отчисления в пенсионный фонд, а также страховые взносы;
  • предоставление рабочих мест, в том числе покупка мебели в кабинет, компьютеров, телефонов, принтера и прочего;
  • расходы на телефонию, интернет, платные сервисы для работы;
  • оформление электронной цифровой подписи;
  • открытие спецсчета;
  • расходы на обучение сотрудников.
В этом списке базовые расходы. Среди них ежемесячные траты и первичные вложения. Не забывайте о нерегулярных расходах, например, ремонт компьютера, замена стула, перевыпуск ЭЦП и прочее.

Аутсорсинг

Частичный аутсорсинг подойдет, если у вас есть тендерный отдел или специалист по закупкам. Внештатный сотрудник будет выступать в роли помощника, выполнять общие задачи или, наоборот, профильные. Он может работать дистанционно, что сократит ваши затраты на организацию рабочего места, зарплату и прочие расходы.

Если вы изредка участвуете в закупках, вам подойдет вариант с частичным или полным аутсорсингом. В этом случае нет необходимости создавать тендерный отдел и содержать его ради участия в торгах раз в год, например.

Полностью передать работу специализированной организации – альтернатива создания собственного тендерного отдела. Это затратно, но вы сразу получаете качественную услугу.

В таких организациях работают опытные специалисты, которые имеют за плечами десятки успешных кейсов. Они в курсе всех изменений законодательства, прекрасно ориентируются во всех нюансах закупочных процедур, знают, как быстро решить нестандартную ситуацию. Нужно лишь найти подходящего партнера.

Напоминаем, что мы оказываем услуги на всех этапах проведения торгов.

Новости госзакупок от ГК «Ценный Контракт»

Если вы занимаетесь закупками и хотите первыми получать свежие новости и кейсы, подписывайтесь на нашу рассылку

Нажимая на кнопку “Подписаться”, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Спасибо за подписку на наши новости!

Теперь вы будете первыми узнавать о новостях из мира госзакупок и получать полезные предложения и акции